Sabemos que o tema “Reforma Tributária” pode parecer complexo à primeira vista. Pensando nisso, preparamos este conteúdo de forma clara e didática para explicar, ponto a ponto, o que realmente muda com a reforma de 2025 — e, principalmente, como isso impacta diretamente os sistemas de gestão empresarial, como o TOTVS Protheus e RM.
Se você é gestor, profissional da área fiscal ou de TI, este guia é para você.
Vamos começar do começo: o que é a Reforma Tributária?
A Reforma Tributária é uma mudança profunda no sistema de tributos do Brasil, principalmente sobre o consumo.
Ela foi oficializada pela Emenda Constitucional 132/2023 e começa a entrar em vigor a partir de 2026, mas as empresas precisam se preparar já em 2025.
O principal objetivo da reforma é simplificar e unificar tributos que hoje são muito fragmentados. Sai PIS, COFINS, ICMS e ISS. Entra o IVA Dual:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — tributo federal
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — tributo estadual/municipal
Isso impacta meu ERP? Totalmente.
Se você usa o TOTVS Protheus ou o TOTVS RM, a Reforma Tributária vai mexer diretamente nas rotinas fiscais do seu ERP.
Na prática, isso significa que o modelo antigo de parametrização, como o uso da TES (Tabela de Entrada e Saída), será gradualmente descontinuado.
O novo modelo exige que você use o Configurador de Tributos, uma ferramenta muito mais flexível e preparada para a complexidade do novo cenário.
E o que é esse Configurador de Tributos?
Pensa nele como um “cérebro fiscal” do Protheus (e equivalente no RM), onde você pode cadastrar e controlar regras de cálculo, NCMs, exceções, alíquotas e perfis fiscais — tudo de forma mais organizada e centralizada.
Ele será essencial para:
- Calcular corretamente o IBS e a CBS
- Garantir não cumulatividade de crédito fiscal
- Fazer ajustes regionais ou setoriais com mais agilidade
- Simular cenários antes de aplicar na operação real
Cronograma de ação recomendado
Ok, mas quando eu preciso me preocupar com isso?
Agora!
A TOTVS já anunciou que a TES será descontinuada para escriturações fiscais em 2026, com bloqueios parciais já em 2025.
Isso significa que a migração para o Configurador precisa acontecer este ano, especialmente se sua empresa emite nota fiscal, calcula tributos ou faz escrituração contábil dentro do ERP.
E se eu não fizer nada?
Aí temos alguns riscos:
- Cálculo errado de tributos, o que pode gerar autuações fiscais.
- Perda de crédito fiscal, especialmente se o IBS/CBS forem calculados fora do modelo ideal.
- Incompatibilidade com os padrões da TOTVS, o que pode afetar atualizações futuras.
- E o pior: falta de tempo hábil para treinar sua equipe e testar os novos fluxos.
Como a BOA Digital pode ajudar?
Somos uma consultoria homologada TOTVS com experiência prática em projetos de adequação à Reforma Tributária, especialmente em empresas que usam o Protheus e RM.
Nosso trabalho é ajudar sua empresa a:
- Analisar a situação atual e mapear os impactos fiscais no ERP
- Configurar o novo modelo de tributação conforme seu regime e setor
- Implementar o Configurador de Tributos do jeito certo
- Simular cenários e validar os cálculos
- Treinar sua equipe para manter a operação rodando com segurança
- Oferecer suporte técnico e tributário durante toda a transição
Em resumo…
A Reforma Tributária é inevitável. Mas ela não precisa ser um bicho de sete cabeças.
Com uma consultoria especializada, o que seria um problema pode virar uma grande oportunidade de modernização, conformidade e ganho de eficiência.
Conte com a BOA Digital para uma transição otimizada!