Quando se fala em transformação digital no ecossistema TOTVS, muitas empresas
ainda associam o tema apenas à implantação do ERP ou à adoção de ferramentas
como o Fluig. No entanto, na prática, apenas utilizar a tecnologia não garante
eficiência, controle ou escala.
O Fluig é uma peça estratégica da transformação digital, mas o verdadeiro ganho
acontece quando ele é usado para estruturar e automatizar processos de ponta a
ponta, conectando áreas, sistemas e decisões.
O que realmente é transformação digital
Transformação digital não é sobre substituir tarefas manuais por telas digitais. Ela
envolve uma mudança profunda na forma como a empresa opera, organiza seus
processos e toma decisões.
Na prática, transformação digital significa:
• Processos bem definidos
• Fluxos claros e padronizados
• Integração entre áreas e sistemas
• Governança e rastreabilidade
• Decisões baseadas em dados
Sem processos estruturados, a tecnologia apenas digitaliza problemas existentes.
O papel do TOTVS Fluig nesse processo
O TOTVS Fluig é uma plataforma robusta para gestão de processos, documentos e
workflows. Ele permite automatizar aprovações, centralizar informações e integrar
sistemas do ecossistema TOTVS.
No entanto, muitas empresas utilizam o Fluig de forma limitada, restritas a
formulários simples e fluxos isolados. Quando isso acontece, o Fluig deixa de atuar
como motor da transformação digital e passa a ser apenas mais uma ferramenta
operacional.
Onde as empresas travam após adotar o Fluig
É comum encontrar empresas que já possuem o Fluig implantado, mas ainda
convivem com:
• Processos fragmentados
• Planilhas paralelas
• Aprovações fora do sistema
• Falta de padronização entre áreas
• Baixa adoção pelos usuários
Esses problemas surgem quando o foco está na ferramenta, e não no processo
completo. Sem um desenho claro de ponta a ponta, o potencial do Fluig fica
subutilizado.
Processos, pessoas e governança
Para que o Fluig seja realmente estratégico, é fundamental alinhar três pilares:
Processos
Devem ser mapeados e desenhados considerando o fluxo completo, do início ao fim.
Pessoas
Os fluxos precisam ser intuitivos, simples e aderentes à rotina dos usuários,
garantindo adoção e engajamento.
Governança
É necessário garantir regras claras, rastreabilidade, controle de aprovações e
visibilidade para a gestão.
Quando esses três elementos estão alinhados, o Fluig passa a sustentar a operação e
o crescimento do negócio.
Automação além do sistema: como os flows e aceleradores potencializam o Fluig
Na BOA Digital, desenvolvemos flows e aceleradores próprios, disponíveis no
AppSpace BOA, que potencializam o uso do Fluig e aceleram a automação de
processos críticos.
Essas soluções foram criadas para ir além do workflow básico, entregando processos
completos, padronizados e prontos para escalar, sempre integrados ao ecossistema
TOTVS.
Conheça os flows e aceleradores no AppSpace BOA:
https://appspace.boadigital.com.br/
Os flows e aceleradores da BOA permitem:
• Automatizar processos completos de ponta a ponta
• Reduzir significativamente o tempo de implantação
• Eliminar tarefas manuais e retrabalho
• Garantir rastreabilidade, compliance e governança
• Integrar Fluig com sistemas TOTVS de forma segura
Entre os processos já acelerados, estão soluções para:
• Admissão de colaboradores
• Compras e suprimentos
• Aprovações corporativas
• Cadastros e solicitações internas
• Despesas e processos financeiros
Em vez de criar tudo do zero, os aceleradores permitem que a empresa avance
rapidamente na maturidade digital utilizando boas práticas já validadas.
Benefícios de olhar o processo completo
Quando o Fluig é utilizado como parte de uma estratégia de processo completo, os
ganhos são claros:
• Mais produtividade
• Menos retrabalho
• Padronização operacional
• Decisões mais rápidas
• Maior controle e visibilidade
• Sustentação do crescimento
A automação deixa de ser pontual e passa a ser estruturante para o negócio.
Conclusão: digitalização sem processo não gera resultado
O Fluig é uma ferramenta poderosa, mas a transformação digital só acontece quando
ele é utilizado dentro de uma estratégia de processos bem definidos.
Digitalizar tarefas isoladas não resolve gargalos.
Automatizar processos de ponta a ponta, sim.
Na BOA Digital, utilizamos o Fluig aliado a flows e aceleradores próprios, disponíveis
no AppSpace BOA, para entregar soluções completas, conectando tecnologia,
processos e governança.
É assim que ajudamos empresas a extrair o máximo do Fluig e evoluir sua
maturidade digital de forma sustentável.
Quer tirar o máximo proveito do seu Fluig e automatizar processos de ponta a
ponta?
Conheça os flows e aceleradores da BOA Digital no nosso AppSpace.
https://appspace.boadigital.com.br/